Assistente de suprimentos
Descrição da vaga
O time de logística da TAG é responsável por garantir o processo de montagem e envio de todos os nossos kits e produtos do e-commerce. Para isso, precisamos garantir que todas as partes envolvidas (fornecedores, transportadoras, operador logístico e demais áreas da TAG) estejam trabalhando em conjunto.
Como membro deste time, a pessoa assistente de suprimentos será responsável por intermediar o contato entre a área, os nossos fornecedores, o nosso operador logístico e demais áreas da TAG envolvidas no processo de compras de todos os itens que enviamos para nossos associados e clientes do e-commerce, como livros, revistas, caixas, brindes, entre outros itens, garantindo que todos os produtos cheguem em qualidade e quantidade corretas e dentro do prazo de entrega acordado.
Para esta vaga, buscamos uma pessoa que seja bastante atenta e dinâmica, que tenha capacidade de lidar com um fluxo grande de informações ao mesmo tempo e que também tenha a habilidade de propor novas soluções para melhorar o nosso fluxo de trabalho.
Responsabilidades e atribuições
Como vai ser o seu dia a dia
- Buscando e negociando orçamentos com fornecedores;
- Formalizando pedidos de compra e definindo prazos de entrega;
- Monitorando proativamente o cumprimento dos cronogramas de entrega através de contato com os fornecedores via e-mail, telefone e eventuais visitas;
- Abastecendo diariamente planilhas e controles de compras para acompanhamento dos prazos acordados e realizados;
- Tendo proatividade na resolução dos problemas com os fornecedores (por exemplo: problemas em emissão de notas, local e prazo de entrega);
- Realizando procedimentos financeiros (solicitações de pagamento e lançamento de notas fiscais no sistema);
- Propondo novos fluxos de processos de compras e acompanhamento de pedidos.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você
- Ensino médio completo;
- Capacidade de comunicar-se de forma clara, tanto oral quanto escrita;
- Organização, comprometimento com prazos e capacidade de controle de fluxos e processos;
- Capacidade de propor novas soluções e fluxos de trabalho;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com as demais áreas da empresa, fornecedores e operador logístico;
- Capacidade em lidar com alto fluxo de informações;
- Habilidade com planilhas em Excel.
Será um diferencial se você tiver
- Formação superior em andamento nos cursos de Administração de Empresas, Logística, Engenharias e afins.
- Experiência nas áreas de Logística, Supply Chain, Cadeia de Abastecimento, Financeiro, Compras;
- Conhecimentos no pacote Office, principalmente Excel e Power Point.
Informações adicionais
O que você vai encontrar
- Plano de saúde e plano odontológico;
- Vale refeição ou alimentação;
- Vale transporte, auxílio Uber, auxílio combustível ou bicicletário;
- Assinatura gratuita da TAG e desconto nos produtos da loja virtual;
- Ambiente descontraído, horários flexíveis e disponibilidade para home office;
- Possibilidade de apoio na aquisição de cursos, livros, ingressos para eventos e outros materiais que sejam relevantes para o seu desenvolvimento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Screening
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Contratação
Prazer, nós somos a TAG - Experiências Literárias ☺
Somos um clube de assinatura de livros que acredita que a literatura pode ser, ao mesmo tempo, profunda e acessível. Acreditamos que todo o ser humano é movido por histórias e que basta a abordagem certa para que o gosto pela leitura aflore. Por isso, enviamos, todos os meses, kits que buscam expandir os horizontes literários dos nossos associados e enriquecer a relação deles com os livros.
Lançamos o clube em julho de 2014 e, no primeiro mês de envios, tínhamos apenas 65 associados. Hoje, enviamos mais de 35 mil caixinhas todos os meses para o Brasil inteiro, marca que nos consolidou como um dos maiores clubes de assinatura do país.
As caixinhas são a alma da nossa comunidade, mas a experiência não se limita a elas: temos uma série de outros canais para ampliar nossa paixão pela literatura. A TAG tem aplicativo, encontros presenciais, mídias sociais, blog, loja de produtos literários, podcast e o app Cabeceira.
Já fomos reconhecidos tanto nacionalmente quanto internacionalmente. No ano de 2017, a TAG recebeu o Prêmio Empreendedor de Sucesso da revista Pequenas Empresa Grandes Negócios. Na feira do livro de Londres do ano de 2018, fomos agraciados como o The Quantum Publishing Innovation do Excellence Award, prêmio mundial de inovação no mercado editorial. No entanto, ainda temos muitos desafios no horizonte.
E para concretizar os vários sonhos que vêm por aí, estamos em busca de novos personagens que queiram ser protagonistas dos próximos capítulos nessa emocionante e desafiadora aventura que é empreender.
Quer saber mais sobre a gente?